Bawaslu Kota Tebing Tinggi menyambut kedatangan Koordinator Divisi Organisasi Bawaslu Provinsi Sumatera Utara.
|
Tebing Tinggi
Koordinator Organisasi dan SDM, Data dan Informasi Kota Tebing Tinggi, Halda Qemlani Pane dan Koordinatol Divisi Pengawasan, Hubungan Masyarakat dan Hubungan Antar Lembaga, Harirayani didampingi oleh Koordinator Sekretariat Bawaslu Kota Tebing Tinggi menyambut kedatangan Koordinator Devisi Organisasi Bawaslu Provinsi Sumatera Utara, Johan Alamsyah dalam rangka Monitoring dan Supervisi penggunaan dan manfaat Arsip Digital, Jumat (18-06-2021)
Halda Qemlani Pane menyampaikan” Selamat datang di Bawaslu Tebing Tinggi, terima kasih atas kunjungannya” sembari memperlihatkan tempat penyimpanan Arsip yang ada di Bawaslu Kota Tebing Tinggi
Hasil Monitoring dan supervisi ini Johan Alamsyah memberikan masukan yaitu perlu adanya ruang dan rak khusus untuk Arsip , menyalin arsip dalam format digital ke Google drive sembari menunggu Aplikasi yang di buat Bawaslu RI
“ Untuk kedepannya perlu di siapkan ruangan dan rak yang di khususkan untuk arsip agar keamanan dan kerahasian tetap terjaga, Ucapnya”
“Sembari Menunggu Aplikasi Digital yang dibuat oleh Bawaslu RI untuk sementara Arsip yang di scan untuk sementara di simpan di Aplikasi Google Drive, Lanjutnya”
Dalam rangka Peningkatan kapasitas staf dalam pengelolaan arsip Bawaslu provinsi berencana akan mengadakan pelatihan Tata Naskah dinas dan kearsipan
“Kami akan mengadakan pelatihan Tata naskah dinas dan kearsipan untuk meningkatkan kapsitas staf yang mengelola Arsip, Tambahnya”.
Menutup acara kunjungan Halda Qemlani Pane mengucapkan terima kasih atas kunjungan , masukan dan dukungan kepada Bawaslu Kota tebing Tinggi.
“Terima kasih atas kunjungannya serta masukan-masukan untuk perbaikan pengelolaan arsip kedepan, kami juga mengharapkan dukungan berupa pelatihan kearsipan untuk staf pengelola arsip untuk peningkatan kapasitas” Tutupnya.
